各機關委託外界進行之研究結案報告，若未經核定以機關名義正式出版，而僅有結案時研究者繳交之報告格式者，並不算政府出版品;若申請GPN編號，須依相關規定印製版權及編號，並配合流通機制辦理分送寄存圖書館及統籌銷售。