書籍介紹
學校行政之總務行政工作實務
目次
臺北市高級中等以下學校總務工作實務參考目錄局長序……………………………………………………………………………………吳清基總務聯合服務中心序……………………………………………………………施台珠前言導讀 ………………………………………………………………………………陳澤民第一篇 基本練功房 頁次第一章 總務工作入門…………………………………………………………1第一節 總務重點工作………………………………………………………………………1壹、總務工作分工職掌……………………………………………………………………1貳、學年度總務工作計畫…………………………………………………………………6參、總務處全年例行工作…………………………………………………………………8肆、最有利標、限制性招標公開評選、公開取得企畫書報價單之比較（含採購金額級距）…………………………………………………………………………………………20伍、如何主持開標 (開標作業流程執行重點與注意事項)……………………………21第二節 文書重點工作………………………………………………………………………26壹、交接業務………………………………………………………………………………26貳、辦理文書作業講習（請參考第三篇第十一章）參、文書管理（請參考第二篇第六章）第三節 事務重點工作………………………………………………………………………32壹、政府採購電子領投標系統的使用........................................32貳、招標與決標公告刊登…………………………………………………………………35參、行政院公共工程委員會公共工程標案管理系統的登錄……………………………38肆、工程採購文件存檔資料一覽表………………………………………………………42伍、臺北市政府各機關辦理採購招標各階段自我檢核表………………………………43陸、工程預算與工管費編列範例…………………………………………………………46柒、綠色採購成果統計報表填寫說明……………………………………………………52捌、臺北市政府消防局協助各類場所辦理消防安全設備分散檢修申報一覽表………53第四節 出納重點工作………………………………………………………………………55壹、所得稅報繳……………………………………………………………………………55貳、薪資給付加強內控……………………………………………………………………55第二章 法令……………………………………………………………………56第一節 總務法令規章………………………………………………………………………56第二節 學校相關法令與罰則（請參考附錄）第三節 學校廁所相關法規（請參考附錄）第四節 無障礙環境相關規定（請參考附錄）第三章 作業流程………………………………………………………………61第一節 文書作業……………………………………………………………………………61壹、文書處理流程…………………………………………………………………………61貳、文書製作電腦作業流程………………………………………………………………62參、檔案稽催管制流程……………………………………………………………………63肆、發文流程………………………………………………………………………………64伍、收文流程………………………………………………………………………………65陸、檔案管理流程…………………………………………………………………………66第二節 公文調卷流程………………………………………………………………………67第三節 機密公文調卷流程…………………………………………………………………67第四節 公文銷毀流程………………………………………………………………………68第五節 公物報修流程………………………………………………………………………69第六節 來賓會客流程………………………………………………………………………70第七節 信件包裹傳真收發流程……………………………………………………………70第八節 消耗品領用流程……………………………………………………………………72第九節 場地開放借用流程…………………………………………………………………72第十節 物品請購流程………………………………………………………………………73第十一節 物品採購流程……………………………………………………………………74第十二節 核銷付款流程……………………………………………………………………75第十三節 廠商請款流程……………………………………………………………………75第十四節 勞務採購作業流程………………………………………………………………76壹、保全服務（建築師甄選）……………………………………………………………76貳、校外教學參觀旅行活動………………………………………………………………77參、國小營養午餐供應……………………………………………………………………78第十五節 財物採購作業流程………………………………………………………………79壹、年度預算教學設備採購………………………………………………………………79貳、國中午餐餐盒採購……………………………………………………………………80第十六節 營繕工程作業流程（校方、廠商、建築師應為事項）…………………………81第十七節 底價訂定流程……………………………………………………………………87第十八節 估驗計價流程……………………………………………………………………89第十九節 財產報廢流程……………………………………………………………………90第二十節 財產物品盤點流程………………………………………………………………91第四章 採購招標、訂約、履約、估驗計價、結算驗收………………………92第一節 招標文件製作與注意事項…………………………………………………………92第二節 勞務、財物採購招標文件一覽表…………………………………………………94第三節 工程採購招標文件一覽表…………………………………………………………95第四節 無效標判定要件……………………………………………………………………96第五節 契約製作及其注意要點……………………………………………………………98第六節 契約變更所需相關資料……………………………………………………………99第七節 勞務、財物履約注意事項…………………………………………………………99第八節驗收結案注意事項 …………………………………………………………………99第九節 工程驗收紀錄填寫參考範例………………………………………………………101第十節 有建照案件申報開工應備資料……………………………………………………102第十一節 監造計畫綱要（請參考光碟附錄）第十二節 品質計畫製作綱要（請參考光碟附錄）第十三節 施工計畫撰寫要點（請參考光碟附錄）第十四節 勞工安全衛生管理計畫（請參考光碟附錄）第十五節 勞工安全教育訓練應包含內容…………………………………………………103 第二篇 進階Q＆A第一章 採購總論………………………………………………………………104第一節 招標履約狀況處理…………………………………………………………………104第二節 招標方式……………………………………………………………………………106第三節 等標期………………………………………………………………………………115第四節 押標金、履約與差額保證金………………………………………………………116第五節 保固與保固保證金………………………………………………………………… 117第六節 契約變更……………………………………………………………………………118第七節 監辦…………………………………………………………………………………119第八節 電子領投標…………………………………………………………………………119第九節 各種公告……………………………………………………………………………120第十節 其他…………………………………………………………………………………121第二章 工程採購………………………………………………………………122第一節 一般類………………………………………………………………………………122第二節 廁所與污水排污……………………………………………………………………126第三節 屋頂防漏……………………………………………………………………………128第四節 運動場、操場………………………………………………………………………130第五節 營養午餐廚房………………………………………………………………………131第六節 電梯、無障礙………………………………………………………………………132第七節 電源改善……………………………………………………………………………133第八節 活動中心……………………………………………………………………………133第九節 門窗…………………………………………………………………………………133第十節 游泳池………………………………………………………………………………134第十一節 教室整修…………………………………………………………………………134第十二節 校舍補強…………………………………………………………………………135第十三節 地坪整修…………………………………………………………………………135第十四節 其他工程…………………………………………………………………………136第三章 勞務採購………………………………………………………………139第一節 甄選建築師…………………………………………………………………………139第二節 校外教學（文康活動）……………………………………………………………141第三節 保全服務……………………………………………………………………………144第四節 結構鑑定（初步規劃）………………………………………………………………146第五節 營養午餐、餐盒……………………………………………………………………147第六節 公共藝術……………………………………………………………………………147第七節 其他…………………………………………………………………………………148第四章 財物採購………………………………………………………………150第一節 教學設備……………………………………………………………………………150第二節 圖書教科書…………………………………………………………………………150第三節 學生餐盒……………………………………………………………………………151第四節 校服運動服……………………………………………………………152第五節 校刊畢業紀念冊…………………………………………………………………153第六節 電器設備……………………………………………………………………………153第七節 共同供應契約………………………………………………………………………154第八節 文具…………………………………………………………………………………155第九節 桌椅櫥櫃……………………………………………………………………………156第十節 資訊設備……………………………………………………………………………156第十一節 其他………………………………………………………………………………156第五章 安全維護………………………………………………………………159第一節 建築物公共安全檢查………………………………………………………………159第二節 消防安全設備檢查與申報…………………………………………………………160第六章 文書管理………………………………………………………………163第七章 出納管理………………………………………………………………166第八章 技工工友校警管理……………………………………………………168第九章 場地開放與管理………………………………………………………169第十章 民防、消防、緊急安置、防救災…………………………………………170第十一章 水電管理……………………………………………………………172第十二章 財產物品管理………………………………………………………174第十三章 校園美化綠化………………………………………………………177第十四章 宿舍管理……………………………………………………………179第十五章 違建補照……………………………………………………………181第十六章 門禁管理、鑰匙管理………………………………………………183第十七章 內部控制與事務工作檢核…………………………………………184第三篇 高手過招第一章 都市計畫變更計畫書範例……………………………………………187第二章 土地徵收（價購）計畫書範例………………………………………194第一節 徵收土地計畫書……………………………………………………………………194第二節 徵用土地計畫書（第二至六節請參考光碟檔案）第三節 徵收土地改良物計畫書、撤銷徵收土地改良物清冊、一併徵收土地改良物清冊第四節 徵用土地改良物計畫書第五節 徵收地上權計畫書第六節 撤銷徵收土地清冊、一併徵收土地清冊、更正徵收土地清冊第三章 消防防護計畫書範例…………………………………………………205第四章 施工中消防防護計畫書範例…………………………………………228第五章 大樹移植保育計畫範例………………………………………………252第六章 公共藝術設置規劃報告書範例………………………………………265第七章 公共藝術設置完成報告書範例………………………………………275第八章 防洪排水計畫書範例…………………………………………………284第九章 採購履約爭議調解意見陳述書範例…………………………………286第十章 綠建築（詳光碟檔案）第十一章 文書作業講習講義範例……………………………………………288第十二章 市府公文處理整合系統公文製作軟體使用研習講義範例………293第十三章 緊急安置工作………………………………………………………302第一節 天然災害民眾緊急安置工作講習講義範例………………………………………302第二節 區級收容組組長工作職掌…………………………………………………………340第十四章 自衛消防編組訓練範例……………………………………………344第十五章 民防團常年訓練講義範例…………………………………………348第十六章 內部控制講習講義範例……………………………………………357附錄：請見光碟1.學校相關法令與罰則2.緊急安置工作收容組標準作業程序（930816版）3.監造計畫綱要4.品質計畫製作綱要5.施工計畫撰寫要點6.勞工安全衛生管理計畫7.綠建築推動方案8.非營業基金適用用途別科目（工管費報支科目適用）
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- 適用對象：成人(學術性)
- 關鍵詞：學校行政，教育行政，總務工作
- 附件：CD-ROM
- 頁/張/片數：361
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