書籍介紹
一、計畫緣起
因應全球氣候變遷以及臺灣地理條件限制，使用水需求成長，如何確保水源與水質，加強宣導愛水節水與水資源保育之重要性，運用智慧水管理綜合性業務，是水利署重要的課題之一。保育事業組為各業務之需求已建立各項資訊化系統，以管理與輔助特定業務之執行與決策，然在資訊整合與資源共享再利用的今日，如何能使水利署免除溝通上的時間與金錢成本，提昇水利署業務執行效率，使資訊整合與跨域加值乃極為重要的一環。因此本計畫以蒐集保育事業組各科重點業務資訊，提供一即時更新平台「水資源保育管理知識共享平台」，並將資訊同步至「水資源保育管理知識共享平台」APP（以下稱「保育決策APP」），提供保育事業組同仁能即時掌握組內各項資訊，並藉由資訊累積提供知識共享平台，以縮短新進同仁熟悉業務時間，達資源共享之效。
本計畫透過與各科訪談輔以瞭解各科業務資訊，與其重點業務資訊，並透過辦理宣導說明會使各單位瞭解系統整體架構與未來發展方向，期提供一平台使相關人員能透過「水資源保育管理知識共享平台」快速掌握保育事業組重要資訊，並透過內部與外部資訊系統介接，以有效整合跨部會資訊，另開發「水資源保育管理知識共享平台」APP（以下稱「保育決策APP」），提供決策者隨時隨地能掌握保育事業組重要業務資訊辦理情形，與各業務重要資訊，以達資訊流通與跨域加值之目標。
二、整體規劃
水資源管理是一項繁複且涉及眾多單位的複雜工作，由於各單位在基礎資料、作業環境、資訊系統及業務流程均有時間、尺度上的差異，在資料流通與共享上有一定之困難，為有效達到水資源經營與管理，需要整合不同來源的資料，完成跨部會資訊整合，方能提昇作業品質與執行成效。本計畫針對保育事業組各科室業務，從資料面、管理面、應用面、整合面及決策面進行全方位統合考量與設計，以一站式概念設計，進行全面性業務輔助管理規劃，透過智慧化、即時化為主軸，協助保育事業組朝向水資源永續發展之目標邁進。
資料面透過需求訪談瞭解各科室重點發展業務與資訊化程度，協助盤點各科室重點業務，再透過網路資料結構整合與介接將保育事業組內各科業務進行資料面整合，除此之外，因應政府機關資訊公開與開放資料觀念普及，本計畫介接其他開放資料(如水利署委辦計畫管理系統、公文系統等)，使發揮資料加乘的效果，並提供更多元與豐富的資料供保育事業組內人員業務查詢使用。本計畫整體運作架構圖如摘圖_ 1所示。
摘圖_ 1計畫整體運作架構圖
(一)系統需求訪談作業
(二)遵循計畫整體工作流程並搭配系統開發流程作業，本計畫與水利署相關人員進行定期工作會議確認其需求，並針對各工作項進行需求規劃，藉由定期工作會議與水利署相關人員討論需求與細項，於訪談後針對功能項進行系統規劃分析文件撰寫，並針對需求訪談確認項目進行系統開發與UI畫面設計，藉由與水利署反覆確認後再進行系統功能開發作業，並經由系統測試後進行系統上線作業。
摘圖_ 2需求訪談流程
(三)歷次需求訪談會議
(四)總計辦理6次工作會議與3次APP功能確認會議，確認各科業務重點架構與功能開發說明
摘圖_ 3歷次工作會議時程圖
摘表_ 1歷次需求訪談會議摘錄表
項次工作會議討論項目會議決議摘錄
1106/3/171.整體作業流程規劃
2.保育決策APP架構討論1.確認本年度整體規劃流程與範疇
2.確認保育決策APP功能架構
2106/3/301.計畫整體架構說明
2.各科重點業務盤點架構
3.資料蒐集時程規劃說明1.確認各科資料蒐集負責人員。
2.確認資料蒐集時程
3.確認業務架構與盤點內容
3106/4/121.水資源保育管理知識共享平台規劃
2.保育決策APP架構說明
3.資料蒐集1.蒐集三科對於入口網內容與建議
2.確認APP設計架構
3.資料上傳位置與蒐集資料確認
4106/5/121.資料蒐集作業
2.保育決策APP雛型功能展示_組長1.已取得部分資料
2.確認保育決策APP功能與建議調整項目
5106/6/91.保育決策APP雛型功能展示_組長1.確認調整項目與綜合業務開發內容
6106/6/121.保育決策APP雛型功能展示_各科業務人員
2.水資源保育管理知識共享平台設計說明1.蒐集各科對於保育決策APP建議
2.確認平台設計內容與功能規劃
7106/7/141.保育決策APP功能確認_各科業務人員1.確認各科對於APP內容與功能意見
8106/7/251.保育決策APP功能確認_各科業務人員_各科科長1.確認各科APP呈現內容與資訊
2.提請各科業務人員提供缺漏資料
9106/8/251.保育決策APP功能確認_各科科長與業務人員1.新增保育決策APP各科業務項目
2.保育決策APP功能項目與歸類方式調整
10106/9/141.保育決策APP功能確認
2.資料蒐集與人員異動1.依據8/28會議增加項目，確認各科重點業務資訊規劃內容
2.APP功能規劃以綜整三大類總計，再細以各縣市、鄉鎮歸納各科重點業務
11106/10/271.宣導說明會
2.系統教育訓練1.
三、保育事業組整體業務資料盤整與系統架構規劃
「水資源保育管理知識共享平台」之建置目的乃整合保育事業組的各項業務資訊，包括業務執行進度、空間圖資資訊與成果報告等。為涵蓋保育事業組各項業務資訊的廣度與深度，本計畫針對保育事業組之「系統現況」以及「業務需求」進行全面性的調查與檢視，作為「水資源保育管理知識共享平台」之參考依據，以協助主管人員及各業務承辦可即時掌握業務執行情形，並輔助執行相關業務。
今年度已完成組內各科重點業務盤點作業，總計盤點組內共29項重點業務，並產製保育組核心業務魚骨圖，並透過歷次工作會議研討與聚焦「水資源保育管理知識共享平台」收錄與保育決策APP功能架構，以確保規劃之架構符合業務現況及系統發展之需求。
摘圖_ 4保育事業組核心業務魚骨圖
四、水源保育業務資訊整合平台建置
為提供水利署保育事業組主管及組內各科業務同仁可即時掌握各業務單位之重要資訊，並輔助未來新進同仁能快速掌握保育事業組各科重點業務，本計畫建置「水資源保育管理知識共享平台」透過資訊整合與介接，提供組內同仁包含常用連結、待處理案件資訊等，並整合組內重點業務資料，提供組內同仁上傳與更新資訊，以培養同仁知識留存與傳承之文化。
今年度總計介接內外部系統共5個單位7個系統以及29項水資源相關圖資，期能協助組內同仁減輕行政作業負擔，並透過系統資料介接，提供完整與即時資訊，然經今年度資訊盤點作業，組內仍有大部分需透過人工維護與更新之資訊，因此今年度亦率定各資訊維護頻率與維護人員，期未來能持續透過資訊介接與提醒機制，使「水資源保育管理知識共享平台」能逐步完善！
摘圖_ 5「水資源保育管理知識共享平台」整體功能架構
五、建置「水資源保育管理知識共享平台」APP
保育事業組長官與同仁經常面對立委與民眾陳情案件，因此需到全臺各地進行會議與現地勘查作業，然在外地所需即時掌握資訊有限，因此建置「保育決策APP」，乃提供保育事業組長官與同仁能一手掌握組內重點業務資訊，並於外地開會或現地勘查時能即時查詢與回應。
「保育決策APP」乃透過「水資源保育管理知識共享平台」將資訊進行同步，而今年度歸納保育決策APP總計有42項功能項目，並將APP類型分為核心業務、檔案型、專案型與歷程資料，將組內錯綜複雜的業務歸納至四種類型，使使用者能建立瀏覽與使用習慣，並透過全臺資訊整合再細至縣市政府與統計結果，由廣入深的概念讓使用者能快速掌握重點資訊，並提供未來資料持續擴充整合之彈性。
摘圖_ 6「保育決策APP」整體功能架構圖
六、辦理說明會與教育訓練
今年度辦理2場次宣導說明會與2場次系統教育訓練，第一場宣導說明會於106年3月30日辦理，主要針對今年工作範疇、系統雛型架構、預計收納業務資訊與辦理時程進行說明，並請各單位提供意見，藉此歸納今年度「水資源保育管理知識共享平台」與「保育決策APP」之發展重點。而第2次宣導說明會與2場次系統教育訓練於106年10月27日於保育事業組會議室辦理，將已完成之「水資源保育管理知識共享平台」與「保育決策APP」進行今年度彙整資料說明、系統整體架構、後續維護與操作說明、APP操作方式等，總計參加人數為24人，另透過現地輔導方式，協助部分同仁手機無法安裝與更新「保育決策APP」之問題，以及協助同仁瞭解大字報、速報單、績效指標等資訊更新，透過宣導說明會讓同仁能瞭解系統建置目的、整體架構與資料維護方式，並藉此養成資訊定期更新與留存之習慣，以利未來知識傳承的文化養成。
分類
其他詳細資訊
- 適用對象：成人(學術性)，成人(休閒娛樂)
- 關鍵詞：水資源保育，整合平台，知識共享
- 附件：無附件
- 頁/張/片數：195
授權資訊
- 著作財產權管理機關或擁有者：經濟部水利署
- 取得授權資訊：聯絡處室：保育事業組
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