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文書及檔案管理資訊化法令彙編

文書及檔案管理資訊化法令彙編

書籍介紹

為提供各機關實施文書及檔案管理資訊化之指引,本局彙編「機關公文電子交換作業辦法」、「公文電子交換系統資訊安全管理規範」及「文書及檔案管理電腦化作業規範」等3項法規供各界參考。該3項法規分別規範機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件之制作、傳遞、保管、防偽及保密相關作業;機關公文電子交換作業資訊安全環境需求;機關文檔系統設計與運作準則。

目次

Ⅰ、機關公文電子交換作業辦法
Ⅱ、公文電子交換系統資訊安全管理規範
壹、總則
貳、機關權責
參、自評及稽核
肆、獎懲措施
伍、附則
附錄一﹕公文電子交換系統資訊安全自評表
附錄二﹕公文電子交換系統(交換層對機關層)資訊安全稽核彙整表
附錄三﹕公文電子交換系統(交換層對終端層)資訊安全稽核彙整表
附錄四﹕公文電子交換系統用戶中止服務流程
Ⅲ、文書及檔案管理電腦化作業規範
壹、總則
貳、文書製作
參、線上簽核
肆、文書流程管理
伍、文書傳遞交換
陸、檔案管理
附錄1﹕中文字碼處理說明
附錄2﹕文書檔案管理模組及流程
附錄3﹕使用欄位定義表
附錄4﹕使用標籤集
附錄5﹕傳輸格式
附錄6﹕代碼清冊
附錄7﹕公文電子交換附件格式
附錄8﹕電子檔案格式表
附錄9﹕公文電子交換架構
附錄10﹕電子媒體規格表
附錄11﹕機關電子檔案統一命名原則

編/著/譯者簡介

國家發展委員會檔案管理局

序言/導讀

我國自民國87年開始擘劃電子化政府以來,政府機關各種業務資訊化進展快速,其中與公務訊息傳遞和業務傳承密不可分的文書及檔案管理作業更是各機關推動業務資訊化的重點工作。政府機關文書及檔案管理作業除含括機關內部的公文製作、公文傳遞、流程管理及檔案管理作業外,亦包含機關間的公文交換及機關管有的檔案目錄資訊公開作業,其資訊化更是提升政府部門行政效率與彰顯透明政府不可或缺的環節。 為利各機關資訊化作業依循,行政院於83年定頒「文書及檔案管理電腦化作業規範」及 機關公文電子交換作業辦法,分別規範機關公文線上簽核系統功能要求,以及機關公文以電報交換、電傳文件、傳真或其他電子文件之制作、傳遞、保管、防偽及保密相關作業。嗣於103年2月定頒「公文電子交換系統資訊安全管理規範」,以規範資訊安全環境需求。以上3項規定是我國推動文書及檔案管理資訊作業最核心的標準。 本局自90年11月成立以來,即致力推動全國檔案管理資訊化業務,同年12月定頒「機關檔案管理資訊化作業要點」,以建立各機關檔案管理資訊化作業標準,提升檔案管理效能,續於100年配合行政院全面公文線上簽核節能減紙政策,推動文書檔案整合工作,相關規定納入「文書及檔案管理電腦化作業規範」,99年6月停止適用該要點;另配合行政院中央行政機關組織改造政策,自101年起承接原行政院研究發展考核委員會之文書及公文電子交換資訊相關業務。103年1月國家發展委員會檔案管理局組織法施行後,依據組織法,本局除原掌理之檔案管理工作外,進一步擴大負責文書資訊化相關業務之規劃、協調與推動業務。我國文書檔案上下游整合管理正式邁入更進步的發展階段。 鑑於政府機關公務運作極度依賴文書及檔案管理資訊化之支持,加以近年面臨嚴峻的資訊安全風險環境,必須要有更週延的配套法令以律定全國各機關文書檔案系統設計與運作準則,本局在「機關公文電子交換作業辦法」、「公文電子交換系統資訊安全管理規範」及「文書及檔案管理電腦化作業規範」等規定陸續完成檢討修正及經行政院核定函頒後,特將其彙編出版,以利各界參用,期我國文書及檔案管理資訊化能步向更標準化、可靠化、效率化、安全化的境界,全面提升各級政府機關整合管理效能,回應民眾期待。

分類

  • 書籍分類 :社會/科學
  • 出版品分類:圖書
  • 主題分類: 法務
  • 施政分類: 法務

其他詳細資訊

  • 適用對象:成人(學術性)
  • 關鍵詞:文書處理,公文處理,檔案管理,檔案數位
  • 附件:無附件
  • 頁/張/片數:229

授權資訊

  • 著作財產權管理機關或擁有者:國家發展委員會檔案管理局
  • 取得授權資訊:聯絡處室:國家發展委員會檔案管理局文書檔案資訊組 姓名:李秉澤 電話:02-89953546 地址:新北市新莊區中平路439號(北棟)9樓