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文書處理手冊

文書處理手冊

  • 統一編號GPN:1011201090
  • 出版日期:2023/09
  • 作/編/譯者:行政院
  • 語言:中文
  • 頁數:160
  • 裝訂:平裝
書籍介紹

「文書處理手冊」(以下簡稱本手冊)前於104年4月間修正全文,嗣於108年11月間修正文書保密部分規定,迄今已多年未進行通盤檢討,期間本手冊引述相關法令已有所變動(如「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」、「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用;「政府文書格式參考規範」已於105年4月修正、「文書及檔案管理電腦化作業規範」、「文書流程管理作業規範」已於109年12月修正等),爰其內容及所附附件、附錄之公文作法舉例,均需通盤檢視修正,以因應當前各機關實務作業需要。案經徵詢行政院所屬各機關及地方政府意見後,爰修正本手冊,並於112年6月8日函頒,其修正要點如下:
一、配合「文書流程管理作業規範」第5點第7款規定,修正文書處理之定義及文書處理流程圖示。(修正規定第4點及第21點)
二、配合「行政院及所屬各機關資訊安全管理要點」及「行政院及所屬各機關資訊安全管理規範」已停止適用,爰配合刪除相關規定,並修正為資通安全管理法與其子法。(修正規定第6點)
三、考量「箋函」與「便簽」性質不同,為免混淆,爰將其他公文之「箋函或便簽」予以分列;另其他公文「節略」之規定已不符外交部現行使用外交節略之定義及用法,爰予以刪除。(修正規定第15點)
四、參照「政府資訊公開法」第8條第1項第5款規定,原有關利用報刊等大眾傳播工具廣為宣布之規定,修正為其他足以使公眾得知之方式廣為宣布。(修正規定第17點)
五、考量歸檔非屬「發文處理」之步驟,且歸檔處理於修正規定第4點第5款已規範,應依「檔案法」及其相關子法辦理,爰刪除現行第44點有關歸檔應注意事項之規定。

目次

壹、總述
貳、公文製作
參、處理程序
肆、收文處理
伍、文書核擬
陸、發文處理
柒、文書簡化
捌、文書保密
玖、文書流程管理
拾、文書用具及處理標準
附件1、○○通知單用紙格式
附件2、電話紀錄用紙格式
附件3、分項標號書寫格式舉例
附件4、簽稿會核單
附件5、會銜公文會辦單
附件6、公文夾
附件7、公文紙格式
附件8、公文封套
附件9、機密文書機密等級變更或註銷處理意見表
附件10、機密文書機密等級變更或註銷紀錄單
附錄1、法律統一用字表
附錄2、法律統一用語表
附錄3、標點符號用法表
附錄4、公文書橫式書寫數字使用原則
附錄5、公文作法舉例

分類 其他詳細資訊
  • 出版品網址(線上版或試閱版):連結
  • 適用對象:成人(學術性)
  • 關鍵詞:行政管理
  • 附件:無附件
  • 頁/張/片數:160
授權資訊
  • 著作財產權管理機關或擁有者:行政院(組改新機關)
  • 取得授權資訊:聯絡處室:行政院綜合業務處 姓名:吳嘉純 電話: 02-3356-6681 地址:台北市忠孝東路一段1號