看過尼可拉斯‧凱吉2004年主演的電影《國家寶藏》嗎？電影中，他和任職於國家檔案局的女主角發現了〈美國獨立宣言〉原稿上的密碼，穿梭於博物館、教堂和著名地標之間，試圖解開國家寶藏的祕密。片中的美國國家檔案局，收藏許多機密文本和古老文物，給人光線幽微、跫音清晰，空氣中瀰漫著歷史塵埃的深刻印象。其實，臺灣也有一個「檔案管理局」，裡面也有著屬於我們的「國家寶藏」！今天就來揭開它的神祕面紗！
檔案局不藏私公開：民國以後，最具永久保存價值的國家寶藏都在這
若是將所有館藏的厚度疉高，總長度逾23.6公里，幾乎相當於從台北到基隆的距離，這些豐富的寶藏，從紙質，到底片、幻燈片、照片和影片等攝影類，光碟片、磁碟片等電子媒體類也一應俱全，甚至還有盤式卡帶、錄影錄音帶，以及改制機關廢舊印信及銜牌等等。各式不同媒材映襯出科技的腳步，更彌封起歷史的軌跡。上述珍貴史料，全部收錄於新北市新莊區的「國家發展委員會檔案管理局」（以下簡稱檔案局）。
局長林秋燕為臺大圖書資訊學系博士，任職相關單位已有三十多年經歷，也見證了民國九十年，根據〈檔案法〉規定成立檔案局的過程。局長表示：「我們會持續性地向所有政府機關徵集具有永久保存價值的國家檔案。」其豐富蒐藏涵蓋府院政策、國家安全、外交、內政、地方、經濟貿易等七大面向，內容包山包海，區分為二十五類，例如外交與僑務、醫療衛生、族群、農業、軍事與退伍軍人事務等。
局內檔案徵集的方式主要有四種：一是來自各政府機關的移轉，佔了百分之九十九點五以上；二是民間企業團體個人的捐贈；三是受託保管，私人將珍貴的文書或檔案委託存放在檔案局的優質環境內；四是購買，檔案局會評估購入有價值的文件紀錄。「我們可以透過後面三個管道來補強政府機關的館藏，形成更完整的國家記憶。」局長補充。
檔案，典藏過去也介接未來，因此完善的管理及透明開放有其必要，秉持「提供國家發展見證、創造國家智慧資產」的核心價值，一步步落實檔案的開放應用。局長特別強調，「檔案並不只是過去的、已逝的、官方的歷史資料，而是民眾共同擁有的生命記憶。」目前待修復的檔案相當多，檔案局正依民眾的需求加快文件修復速度，就怕有些年紀大的長者無法等待太久。珍藏屬於全民的國家記憶，強調檔案「是大家的」，這是檔案局典藏「國家寶藏」的核心精神。
檔案局特展檔檔精彩，互動體驗不容錯過
檔案是文明演進、文化傳承和國家社會發展的憑證，聯合國教科文組織下的國際檔案理事會於1970年代末期即提出檔案週的構想，鼓勵各國透過推廣活動提升大眾的檔案意識。在檔案局尚未搬遷至新莊以前，巡迴展覽已行之有年，檔案局多次向國父紀念館、國家圖書館等單位商借空間，從而累積了十多年的豐富經驗。擁有自己的展場空間以後，檔案局更是定期策展，至今已舉辦超過二十個主題。
近年來，檔案局致力於舉辦和民眾生活記憶關係密切的特展，例如2017年特展「生活‧話當年：1950、1960年代國家檔案影像特展」曾選用臺灣早期照片，從食衣住行育樂等各個層面呈現從前的生活影像，觸發記憶與感受，檔案局局長林秋燕博士回憶活動現場，不禁莞爾一笑：「有些人帶著爸爸、媽媽、阿公、阿嬤來看展，可以看到他們那個年代的親切景像。」2018年則舉辦「與地圖的時空對話：國家檔案地圖中的故事」，藉由不同空間規模，大至全球、小到某條街巷，從不同視角去放大地圖比例尺的概念，讓民眾認識周遭環境，與地圖來一段時空對話。
至於2019年的「甜蜜時光：臺灣糖業檔案特展」，則以臺灣的糖業為主題。砂糖曾是臺灣主要輸出的農產品之一，糖廠、五分車、眷村是許多人兒時記憶的一方風景，甜蜜時光展覽於檔案局之展期結束後，會另移至高雄橋頭展區。此外，也配合辦理教育推廣活動，邀請文史工作者蒞臨分享，並開放體驗活動，民眾可以甘蔗纖維為造紙素材，實際動手做蔗渣紙。回顧過往，臺糖公司的蔗渣板更是中華民國第一項通過核准的專利，可以用來製作層櫃。檔案局未來更規劃以南北雙港、飲食為展覽主題，希望結合不同業界，達到跨領域合作，增進活動的廣度和深度。
△現正展出的「甜蜜時光──臺灣糖業檔案特展」，設有五分車等互動體驗區，新莊展次至109年05月29日為止，北部民眾敬請把握機會參觀！
自2018年11月起，檔案局開始推廣「檔案月」活動，「那為什麼選11月呢？」局長迅速拋出問題，「因為檔案局成立的時間就是民國90年11月23日，我們覺得11月是有意義的月份。」希望藉由檔案月串聯全國有典藏檔案的圖書館、博物館或是文史相關機關（構），以活潑有趣的互動方式，增進民眾參與，讓大眾了解檔案保存的重要性，同時也透過網路將邊際效益擴散出去。
第一屆檔案月活動，檔案局特別設計了以「人」形成「眾」為概念的檔案月LOGO，SLOGAN是「檔案．有憶事」，還有代言人「阿凱將」。阿凱將的命名由來是「archives」的音、義，意即英文的「檔案」，它的頭部是多層次頁籤的檔案夾，代表蘊含豐富知識；腹部則是電視螢幕的造型，象徵多元化的電子檔案資訊；四肢則以機器人為結構，呈現檔案資訊的科技化發展；整體用藍綠色輔以銘黃色，創造明亮的視覺效果。檔案局更於今年推出阿凱將的LINE貼圖，參與時下盛行的社群軟體，讓更多人認識檔案局的阿凱將。
第一屆的活動規劃是「檔案行旅」、「記憶保存」及「專業對話」三大主題系列活動，其中特別企劃之「檔案行旅」，讓民眾前往平常難以涉足的機關或戒備森嚴的庫房，去找阿凱將的圖像拍照並上傳檔案局官網和臉書，以趣味遊戲帶來新鮮感，符合時下的走讀精神，也滿足民眾對於某些機關單位的好奇心。當時一共有六十多個機關參與，舉辦了九十多場活動，吸引了十九萬人次參與。2019年第二屆檔案月活動，以說故事、存永恆、玩互動規劃一系列主題活動與機關串聯活動，參與機關數及參加人次更超越第一屆，其中舉辦的「一日典藏職人體驗」活動，開放民眾近距離接觸珍貴的國家紀錄，學習如何找檔案，或是調製修復用漿糊、裝訂裱褙等基本工作，促進大眾和檔案的互動。
另外，2019年的「跟著檔案去旅行」串連各機關的打卡活動，也受到廣大迴響，民眾可以跟著阿凱將和檔案，到臺灣各地甚至離島去旅行。
△檔案月代言人：阿凱將，命名由來是「archives」，意即英文的「檔案」。
△檔案局推出阿凱將的專屬LINE貼圖，可愛實用的圖片無不令檔案迷們為之瘋狂。
阿凱將貼圖https://store.line.me/stickershop/product/10225400/zh-Hant
不僅如此，考量到實體展覽總有撤展的一日，每一個展覽卻都是耗費一兩年心血的結晶，為了持續展覽的價值和效益，檔案局於線上同步，將過往成績濃縮集結於檔案局官方網站上的「檔案時光盒」線上展，以創新的資訊科技，深入淺出表達內容意涵，方便民眾隨時隨地取用，還搭配寓教於樂的線上遊戲，玩遊戲也能吸收相關知識。
由於學生族群是檔案局一直很重視的對象，所以每一個展覽幾乎都有設計給國小、國中還有高中生的學習單，運用圖像式引導，引發學生的興趣，局長畫起未來願景：「檔案局的工作不只是要保存檔案，更重要的是推廣，讓檔案在未來可以被更多人從新穎多元的面向加以運用。如果可以讓年輕朋友建立對於檔案的認識，它未來的研究應用才會長長久久。」或許可以說，檔案局的任務就在於讓我們奠基於對過去的認識與理解，從而邁向未來。
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