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【檔案局解密01】典藏過去、邁向未來:國家發展委員會檔案管理局

 上稿時間:2020/2/28   
 
【檔案局解密01】典藏過去、邁向未來:國家發展委員會檔案管理局

看過尼可拉斯‧凱吉2004年主演的電影《國家寶藏》嗎?電影中,他和任職於國家檔案局的女主角發現了〈美國獨立宣言〉原稿上的密碼,穿梭於博物館、教堂和著名地標之間,試圖解開國家寶藏的祕密。片中的美國國家檔案局,收藏許多機密文本和古老文物,給人光線幽微、跫音清晰,空氣中瀰漫著歷史塵埃的深刻印象。其實,臺灣也有一個「檔案管理局」,裡面也有著屬於我們的「國家寶藏」!今天就來揭開它的神祕面紗!

檔案局不藏私公開:民國以後,最具永久保存價值的國家寶藏都在這

若是將所有館藏的厚度疉高,總長度23.6公里,幾乎相當於從台北到基隆的距離,這些豐富的寶藏,從紙質,到底片、幻燈片、照片和影片等攝影類,光碟片、磁碟片等電子媒體類也一應俱全,甚至還有盤式卡帶、錄影錄音帶,以及改制機關廢舊印信及銜牌等等。各式不同媒材映襯出科技的腳步,更彌封起歷史的軌跡。上述珍貴史料,全部收錄於新北市新莊區的「國家發展委員會檔案管理局」(以下簡稱檔案局)。

局長林秋燕為臺大圖書資訊學系博士,任職相關單位已有年經歷,也見證了民國九十年,根據〈檔案法〉規定成立檔案局的過程。局長表示:「我們會持續性地向所有政府機關徵集永久保存價值的國家檔案。」其豐富蒐藏涵蓋府院政策、國家安全、外交、內政、地方、經濟貿易七大面向,內容包山包海,區分為二十五類,例如外交與僑務、醫療衛生、族群、農業、軍事與退伍軍人事務等。

局內檔案徵集的方式主要有四種:一是來自各政府機關的移轉,佔了百分之九十九點五以上;二是民間企業團體個人的捐贈;三是受託保管,私人將珍貴的文書或檔案委託存放在檔案局的優質環境內;四是購買,檔案局會評估購入有價值的文件紀錄。「我們可以透過後面三個管道來補強政府機關的藏,形成更完整的國家記憶。」局長補充。

檔案,典藏過去也介接未來,因此完善的管理及透明開放有其必要,秉持「提供國家發展見證、創造國家智慧資產」的核心價值,一步步落實檔案的開放應用。局長特別強調,「檔案並不只是過去的、已逝的、官方的歷史資料,而是民眾共同擁有的生命記憶。」目前待修復的檔案相當多,檔案局正依民眾的需求加快文件修復速度,就怕有些年紀大的長者無法等待太久。珍藏屬於全民的國家記憶,強調檔案「是大家的」,這是檔案局典藏「國家寶藏」的核心精神。

檔案局特展檔檔精彩,互動體驗不容錯過

檔案是文明演進、文化傳承和國家社會發展的憑證,聯合國教科文組織下的國際檔案理事會於1970年代末期即提出檔案週的構想,鼓勵各國透過推廣活動提升大眾檔案意識。在檔案局尚未搬遷至新莊以前,巡迴展覽已行之有年,檔案局多次向國父紀念館、國家圖書館等單位商借空間,從而累積了十多年的豐富經驗。擁有自己的展場空間以後,檔案局更是定期策展至今已舉辦超過二十個主題

近年來,檔案局致力於舉辦和民眾生活記憶關係密切的特展,例如2017年特展「生活‧話當年:1950、1960年代國家檔案影像特展」曾選用臺灣早期照片,從食衣住行育樂等各個層面呈現從前的生活影像,觸發記憶與感受,檔案局局長林秋燕博士回憶活動現場,不禁莞爾一笑:「有些人帶著爸爸、媽媽、阿公、阿嬤來看,可以看到他們那個年代的景像。」2018年則舉辦與地圖的時空對話:國家檔案地圖中的故事」,藉由不同空間規模,大至全球、小到某條街巷,從不同視角去放大地圖比例尺的概念,讓民眾認識周遭環境,與地圖來一段時空對話。

至於2019年的甜蜜時光:灣糖業檔案特展」,則以灣的糖業為主題。砂糖曾是灣主要輸出的農產品之一,糖廠、五分車、眷村是許多人兒時記憶的一方風景,甜蜜時光展覽檔案局之展期結束後,會另移至高雄橋頭展區。此外,也配合辦理教育推廣活動,邀請文史工作者蒞臨分享,並開放體驗活動,民眾可以甘蔗纖維為造紙素材,實際動手做蔗渣紙。回顧過往,臺糖公司的蔗渣板更是中華民國第一項通過核准的專利,可以用來製作層櫃。檔案未來更規南北雙港飲食為展覽主題,希望結合不同業界,達到跨領域合作,增進活動的廣度和深度。

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△現正展出的「甜蜜時光──臺灣糖業檔案特展」,設有五分車等互動體驗區,新莊展次至1090529日為止,北部民眾敬請把握機會參觀!

201811月起,檔案局開始推廣「檔案月」活動,「那為什麼選11月呢?」局長迅速拋出問題,「因為檔案成立的時間就是民國901123,我們覺得11月是有意義的月份。」希望藉由檔案月串聯全國有典藏檔案的圖書館、博物館或是文史相關關(構),以活潑有趣的互動方式,增進民眾參與,讓大眾了解檔案保存的重要性,同時也透過網路將邊際效益擴散出去。

第一屆檔案月活動,檔案局特別設計了以形成「眾」為概念的檔案月LOGOSLOGAN檔案.有憶事,還有代言人阿凱將。阿凱將的命名由來是archives,意即英文的檔案,它的頭部是多層次頁籤的檔案夾,代表蘊含豐富知識;腹部則是電視螢幕的造型,象徵多元化的子檔案資訊;四肢則以機器人為結構,呈現檔案資訊的科技化發展;整體用藍綠色輔以銘黃色,創造的視覺效果。檔案局更於今年推出阿凱將的LINE貼圖,參與時下行的社群軟體,讓更多人認識檔案局的阿凱將。

第一屆的活動規劃是檔案行旅、「記憶保存」及「專業對話」三大主題系列活動,其中特別企劃之「檔案行旅」讓民眾前往平常難以涉足的機關或戒備森嚴的庫房,去找阿凱將的圖像拍照並上傳檔案局官網和臉書,以趣味遊戲帶來新鮮感,符合時下的走讀精神,也滿足民眾對於某些機關單位的好奇心。當時一共有六十多個機關參與,舉辦了九十多場活動,吸引了十九萬人次參與2019年第二屆檔案月活動,以說故事、存永恆、玩互動規劃一系列主題活動與機關串聯活動,參與機關數及參加人次更超越第一屆,其中舉辦的「一日典藏職人體驗活動,開放民眾近距離接觸珍貴的國家紀錄,學習如何找檔案,或是調製修復用漿糊、裝訂裱等基本工作,促進大眾和檔案的互動。

另外,2019年的「跟著檔案去旅行」串連各機關的打卡活動,也受到廣大迴響,民眾可以跟著阿凱將和檔案,到灣各地甚至離島去旅

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 △檔案月代言人:阿凱將,命名由來是「archives」,意即英文的「檔案」。

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 △檔案局推出阿凱將的專屬LINE貼圖,可愛實用的圖片無不令檔案迷們為之瘋狂。
阿凱將貼圖https://store.line.me/stickershop/product/10225400/zh-Hant

不僅如此,考量到實體展覽總有撤展的一日,每一個展覽卻都是耗費一兩年心血的結晶,為了持續展覽的價值和效益,檔案局於線上同步,將過往成績濃縮集結於檔案局官方網站上的檔案時光盒」線上展,以創新的資訊科技,深入淺出表達內容意涵,方便民眾隨時隨地取用,還搭配寓教於樂的線上遊戲,玩遊戲也能吸收相關知識。

由於學生族群是檔案一直很重視的對象,所以每一個展幾乎都有設計給國小、國中還有高中生的學習單,運用圖像式引導,發學生的興趣,局長畫起未來願景:檔案局的工作不只是要保存檔案,更重要的是推廣,讓檔案在未來可以被更多人從新穎多元的面向加以運用。如果可以讓年輕朋友建立對於檔案的認識,它未來的研究應用才會長長久久。或許可以說,檔案局的任務就在於讓我們奠基於對過去的認識與理解,從而邁向未來。

 

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